特徴と使用法
A. これは自動保存機能付きデータベース（データ容量は最大８テラ）です
①予め指定された基本データを入力すれば基盤ソフトの優れたリレーション機能を駆使して、必要時に必要とするデータを直ちに取り出し利用できる、パソコンを最も効果的に使うための自動処理ソフトです。入力途中で作業を中断しても保存忘れがありません
②データ入力は予め設定した基本データのルックアップとドロップダウンリストからの選択入力で、このソフトで最も大切な検索機能を妨害する人為的ミスを防ぎます
③処理上手ソフト全てFileMaker Goを使ってiPad、iPhoneに搭載、パソコンと共用できます
B. データの移動：インポート・エクスポート機能
①他のデータベースソフトやエクセルファイルのデータをインポート機能で容易に処理上手ソフトに取り込めます
②処理上手ソフトデータをエクセルや他のソフトへのエクスポートも同様に簡単です
③データを取り込む場合は「ファイル」より「レコードのインポート」を選択しフィールド名を左右合わせれば取り込めます
処理上手ソフト種類と特徴
A．金銭管理ソフト（経理上手、会計上手、家計簿上手）
①複式簿記を採用し、入力するだけで決算書まで自動作成します。豊富なダミーデータで複式簿記が分からない人でも容易に仕組みが理解でき、会計事務専任者を考える必要が無くなります。簡単な家計簿から始めると経理事務までわかるようになります
②「勘定科目」、「会計科目」、「家計科目」は標準が入力済みなので普通預金（A銀行）などの（）内を書き換えればすぐに使えます。科目名は馴染みの名前があれば変更してください
B． 販売上手（レジ上手）：顧客名簿・取扱品・見積書・領収書を含みます
①ここは販売が発生した時、入力することで事務処理の大半が終了する場所です
入力後は請求書・納品書が自動作成されます。豊富なダミーデータが入力済みなのでソフトを自由に操作して内容を把握してください
②取引先から過去の売買や現状の注文状況などの緊急な照会があっても、検索機能で相手を待たせることなく各種質問に対応できます
③消費税率はいつ変更されても対応できます。
データ入力ボタンをクリックした時点で消費税率を読込計算に使用されるように作られています
④顧客名簿から封筒・ハガキ・往復ハガキなどを顧客分類別に一括宛名印刷できます
⑤「レジ上手」はバーコードリーダーで商品管理、売上管理、レシート作成を行います。品物をバーコード管理したいがシステム構築に費用がかかりすぎるとお悩みの方用に制作しました
C．名簿ソフト（名簿上手・選挙名簿上手）
①「選挙名簿上手」では住所録による会員情報管理、イベント管理、入金管理まで一元管理します。選挙で必要な多様な業務がこの一本で処理できます
②「名簿上手」は同窓会・自治会・同好会など幹事役・名簿係が必要とする多様な分類や封筒・ハガキ・往復ハガキの分類別一括印刷など嬉しい機能満載です
D． 競技上手：タイムレース用に船橋市オリエンテーリング協会と共同開発しました。
①大会名ごとに参加者を入力、スタート・ゴールの結果で直ちに表彰状まで作成します
②スタートは同時スタート、時間差スタートに対応します
E． その他
①「工程上手」は月間予定表をパレットを使い見やすいものにしました。日付をクリックするとその日の実行項目が詳細に表示されます。データベースとして保存されるので次回同様なケースでは日付と変更部分を修正して再利用できます
②「日記上手」は日々の出来事をメモ的に記録すれば、データベース機能で保存され検索機能で過去の記録を容易に辿れます